Copias / Testimonio

Copia

Las copias reproducen o trasladan fielmente el contenido del documento que usted ha firmado, al que se denomina matriz con los documentos incorporados a la misma. Las copias expedidas con las formalidades de derecho se consideran escrituras públicas.

Existen diferentes tipos de copias:

  • Copia autorizada: es la que una vez realizados todos los tramites (pago de impuestos, inscripción, etc) conserva el cliente en su poder como título de propiedad. Ésta copia está firmada por el notario en todas sus páginas y tiene un sello de seguridad que garantiza su autenticidad y no manipulación.
  • Copia simple: tiene carácter meramente informativo y no lleva nunca la firma del notario, pero si recoge el contenido integro de la escritura.
  • Copias parciales: en ellas solo se transcribe la parte de la escritura que afecta a uno de los interesados (por ejemplo, una escritura en la que varios hermanos heredan distintas fincas puede solicitarse una copia parcial en la que solamente se incluya lo adjudicado a uno de ellos).
  • Copias electrónicas. La copia autorizada electrónica notarial es un documento electrónico (archivo PDF o similar) generado por el notario que autorizo la escritura. Tiene el mismo valor y los mismos efectos que la copia en papel y permite su circulación a través de Internet mediante el uso del correo electrónico corporativo que une a las más de tres mil notarías que existen en España. La seguridad y la confidencialidad están garantizadas.

La copia autorizada electrónica solo puede ser trasladada a papel por el notario a quien se le envía

Tiene muchas aplicaciones practicas (para enviar poderes que permiten firmar documentos públicos en otras localidades, para obtener copias de documentos firmados en otras notarías, etc.)

Pueden solicitar copias no solo los otorgantes sino también cualquier persona a cuyo favor resulte de la escritura algún derecho (directamente o por acto distinto a ella) y en todo caso quienes acrediten, a juicio del notario, tener interés legitimo para su obtención.

Testimonio

Dentro de los testimonios podemos diferenciar dos grupos:

Grupo 1: Testimonios que contienen afirmaciones de hechos. Dentro de esta modalidad distinguimos dos subgrupos.

  1. De documentos:
    • De reproducción (incluidos los electrónicos) por exhibición o por retención (por obrar en el protocolo) o por traducción.
    • De relación
    • De referencia (afirmación de haber sido puesta o reconocida una firma en su presencia
  2. De identificación:
    • De personas
    • De imágenes
    • De firmas

Grupo 2: Testimonios que contienen juicios del notario. Dentro de esta modalidad distinguimos 2 subgrupos.

  1. No técnicos. Pertenencia de la firma a una persona (por conocimiento personal o por cotejo)
  2. Técnicosjuridicos (de vigencia de leyes).